Administrasi sekolah yang memuat daftar satu keadaan siswa disekolah yang terkoneksi pada laporan bulanan, pada sebelumnya ini bisa dikatakan kombinasi antara
aplikasi administrasi kesiswaan dan
aplikasi administrasi kepegawaian hanya saja aplikasi Daftar 1 ini jauh lebih komplit
Keterangan atau Cara Penggunaan
Isi data siswa sesuai kelas
No Induk, NISN, Nama Siswa, Jenis Kelamin, Kelas, Tempat, Tanggal Lahi
(Yang wajib di isi : Jenis Kelamin, Kelas, Tanggal Lahir
) Format pengetikan tanggal lahir (HH-BB-TTTT) mungkin akan berubah, sesuai dengan format tanggal di komputer anda.
Ceklis Kolom Keterangan Keluarga, DO dengan cara mengetikan huruf "V"
Jika semua sudah terisi, maka setiap bulannya anda hanya tinggal mengganti :
a. Tanggal Laporan (Perhatikan format tanggal di komputer anda)
c. Isi Absen
b. Hari Efektif
Untuk laporan ke kantor yang di print adalah DAFTAR 1 dan KEADAAN GURU.
dalam kombinasi yang nyata seperti tampilan berikut:
Jika diminta soft copy nya, lalu blok halaman daftar 1 dan Keadaan Guru (batas garis biru)
selanjutnya copy (Ctrl + C) lalu klik selanjutnya paste - paste spesial - values and number formats - OK/ Enter
Lakukan Copy dan Paste Special di Lembar Excel yang baru.
Jika ada murid yang keluar, anda copy anak ybs di sheet KELAS (Kelas 1, Kelas 2, dst). Kemudian pastekan ke sheet
Mutasi Keluar, isi tanggal mutasi anak tsb.
Nama anak yang keluar tadi di Sheet KELAS cukup dihapus Jenis Kelaminnya, atau Kelasnya, atau Tanggal Lahirnya saja
Agar suatu saat ingin mengetahui laporan Daftar 1 bulan sebelumnya anda tinggal mengisi lagi isian kolom yang dihapus dan mengganti tanggal ke bulan yang dimaksud.
Jika ada murid yang masuk, input terlebih dahulu di Sheet Mutasi Masuk. Bulan berikutnya anda copykan anak yang masuk
tsb ke Sheet Kelas (Misal: Amin Kelas 3 Masuk bulan Agustus, maka pastekan ke Sheet Kelas 3 pada bulan September)
Jangan lupa tanggal mutasi masuknya di isi.
Khusus untuk bulan Juni. Copy pastekan seluruh siswa yang ada di setiap kelas ke Sheet MUTASI KELUAR
Pastekan murid kelas 1-5 yang di copas ke sheet keluar tadi ke Sheet MUTASI MASUK. Selanjutnya bagi siswa Naik Kelas
ganti kelasnya (di Mutasi Masuk). Misal yang tadinya kelas 1 jadi kelas 2, kelas 2 jadi kelas 3, dst.
Untuk yang tinggal kelas/ mengulang, kelasnya jangan di ganti.
Awal Tahun Pelajaran
Daftar 1 ini digunakan untuk per Tahun Pelajaran, maka di awal Tahun Pelajaran:
Jika sudah pernah menggunakan Daftar 1 ini di Tahun Pelajaran sebelumnya maka anda Copy file tsb Lalu Rename
menjadi Daftar Satu tahun Pelajaran Sekarang (Misal : Daftar Satu 2016-2017)
Jika belum pernah/ baru. Maka anda harus melakukan langkah di point 1 dan 2 di atas terlebih dahulu.
Jika sudah pernah menggunakan Daftar 1, maka:
1. Hapus/ Kosongkan isi murid di setiap kelas.
2. Copy pastekan murid yang ada di Sheet Mutasi Masuk Ke Sheet Kelas (Sesuai Kelas)
3. Hapus/ kosongkan isi di Mutasi keluar.
4. Ketik/ input Kelas 1 Murid Baru di Sheet Mutasi Masuk
Di Bulan Agustus, pastekan murid kelas 1 Baru yang telah di ketik di sheet MUTASI MASUK ke sheet Kelas 1
Selanjutnya setiap bulan hanya tinggal mengganti tanggal laporan
Tambahan : DUK (Daftar Urut Kepangkatan) dan Chohort (dibuat akhir TP) Jangan lupa isi chohort tahun sebelumnya
Aplikasi ini masih sangat sederhana, sambil berjalan akan dilakukan perbaikan
